Derechos y responsabilidades: control de inmigración en el lugar de trabajo

Por Melanie Slone

Inscríbase para la capacitación

La Oficina de Normas Laborales y Cumplimiento del Condado de San Diego ofrece cursos para que la gente conozca sus derechos y cumpla con la ley durante el control de inmigración. Los empleadores pueden solicitar capacitación gratuita en línea o en persona, en cualquier lugar, con interpretación.

Lo más importante es consultar con un asesor legal, afirma Mikey Knab, Gerente de Extensión Empresarial de la Oficina de Normas Laborales y Cumplimiento del Condado de San Diego. Sus consejos se resumen a continuación.

Tipos de Control de Leyes Migratorias

  • Auditoría I-9: El gobierno exige que los empleadores tengan un formulario I-9 en archivo para cada empleado, que demuestre el derecho legal a trabajar en Estados Unidos.
  • Aviso de Inspección (NOI): El gobierno federal debe notificar a los empleadores con al menos 72 horas de anticipación para que respondan y preparen los materiales para una auditoría I-9. Los empleadores deben informar a sus empleados dentro de las 72 horas posteriores a la recepción de un NOI.
  • Redadas en el lugar de trabajo: Los agentes pueden presentarse solos o en grupo, con diferentes tipos de vehículos y uniformes.

Responsabilidades y protecciones legales

  • Los empleadores deben elaborar y ensayar un plan para que todos sepan exactamente qué hacer en caso de acciones legales.
  • Cuarta Enmienda de la Constitución: Los agentes no pueden obligarle a permitir registros ni confiscar bienes sin una orden judicial federal.
  • Quinta Enmienda: Tiene derecho a guardar silencio. Nadie está obligado a compartir su estatus migratorio, su país de origen ni cómo ingresó a Estados Unidos.
  • Ley estatal de California: La Ley de Protección al Trabajador de California (AB 450) prohíbe el consentimiento voluntario para ingresar a áreas privadas de una empresa.

Tipos de órdenes judiciales

  • Los formularios I-138 del Departamento de Seguridad Nacional y las órdenes administrativas I-200 e I-205 de ICE autorizan el arresto en espacios públicos, pero no otorgan el derecho a ingresar a espacios privados sin consentimiento.
  • La Ley de Protección de Trabajadores Inmigrantes de California establece que los empleadores no pueden dar su consentimiento voluntario sin la orden judicial requerida.
  • Orden Judicial Federal: Emitida por un tribunal, denominada orden federal de arresto o de registro e incautación. Puede autorizar registros o incautaciones físicas, incluso en espacios privados, sin consentimiento. Debe estar firmada por un magistrado del Tribunal de Distrito de los Estados Unidos e incluir el nombre, la dirección, la ciudad, el estado y el código postal de la persona que buscan los agentes. Debe incluir el número de citación, la fecha y una referencia a lo que se está investigando.

Espacios privados

Las áreas privadas del negocio deben estar claramente etiquetadas como PRIVADAS en tantos idiomas como sea posible. Guarde toda la información personal de empleadores, empleados y clientes en un espacio privado o en archivos informáticos (con contraseñas) marcados como PRIVADOS.

Protecciones empresariales seguras y legales

  • Designe a 3 personas para cada turno: (1) un punto de contacto con estatus migratorio legal para hablar con los agentes de seguridad y que conozca los derechos bajo la Constitución y la ley de California; (2) alguien para observar y documentar, preferiblemente con cámara, desde una distancia segura, y para obtener nombres, números de placa, órdenes judiciales de los agentes; (3) alguien para contactar a su abogado. Estas tres personas deben ser diferentes, y debe haber suplentes para cada una.
  • Prepárese para ayudar a los detenidos. Diseñe un sistema de pago por días trabajados (requerido por la ley estatal de California); mantenga un contacto de emergencia para cada empleado; prepare recursos financieros, legales, de salud mental, de cuidado infantil y de mascotas, respetando la confidencialidad.
  • Indique los derechos básicos de la cuarta y quinta enmienda, así como la ley AB 450 de California, en el cuaderno de trabajo del empleado, la sala de descanso, la recepción y el sitio web de la empresa.
  • Permitir el acceso de ICE a áreas privadas sin una orden judicial viola la ley estatal.

Proporcionar a los empleados

  • Contactos de recursos alimentarios comunitarios, campañas de recolección de alimentos y sistemas de apoyo vecinales y comunitarios.
  • Esté al tanto de quién necesita cuidado infantil. Los recursos se pueden publicar en el lugar de trabajo, en línea o por correo electrónico para ayudar a mantener la confidencialidad de quien los necesite.
  • Publique los números de teléfono u otra información de contacto de los servicios de inmigración en las salas de descanso o en línea en diferentes idiomas, explicando que la privacidad está protegida.

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